Wufoo

Visual Builderとテーマを活用して、見た目の調整や画面構成を直感的に進められるようにしたい方に向けた機能です。Visual Builderとテーマを組み合わせることで、デザインの一貫性を保ちながら、必要な部分をわかりやすく編集できます。

連絡先情報、選択肢、評価、アップロードなどのフィールドをドラッグ＆ドロップで配置し、フォームを素早く作成できるフォームビルダーです。テーマコントロールで色やフォントを統一でき、プレビューではさまざまなデバイスでレスポンシブ表示を確認できます。カスタムコードなしで公開しやすく、間隔やラベル、検証の調整によって、ブランドやコンプライアンス要件に合わせながら読みやすさとアクセシビリティも保てます。さらに、フィールドルールでセクションの表示・非表示を切り替え、必要な情報だけを整理された形で表示できます。

条件に応じて処理を分けたいときに役立つのが、論理ルールと分岐です。入力された情報や設定値に応じて、実行する処理を自動的に切り替えられるため、業務フローの制御や判定ロジックの整理に活用できます。複雑になりがちな条件分岐をわかりやすく扱えるので、ルールベースの処理を組み立てたい場面に向いています。

回答に応じてセクションを表示・非表示にし、条件を満たした場合は追加フィールドを必須化できるフォーム機能です。複数ページフローで長いフォームをステップごとに分けられるほか、保存と再開にも対応しているため、途中離脱を抑えやすくなります。不要な質問を減らして回答者やスタッフの負担を軽減し、完了率の向上とより質の高いデータ収集に役立ちます。さらに、Webhookを使えば応答を必要に応じてアプリ、キュー、サーバーレス関数へ送信できます。

支払い、署名、ファイル管理をまとめて効率化したい方に向けたのが、支払い、署名、およびファイルです。日常業務で必要になる決済、電子署名、ファイルのやり取りをひとつに整理し、手続きをスムーズに進めやすくします。

提出時の手数料や寄付金の徴収、承認用の電子署名取得、領収書・提案書・サポート資料の添付ファイル受領まで一括で行えるため、業務をスムーズに進められます。対応プロセッサを使って受付をまとめ、制限とウイルススキャンでストレージを保護。複数ツールを行き来する必要がないので、遅延を抑えながら各トランザクションの明確なデータチェーンを維持できます。さらに、監査や分析、プラットフォーム外でのバックアップ用にCSVまたはExcel形式でエクスポートできます。

統合と自動化を効率よく進めたい現場に役立つのが、各種システムやサービスをつなぎ、作業の流れを自動化できるツールです。業務アプリ、API、クラウドサービス、社内システムなどを連携させることで、手作業の削減や運用負荷の軽減、情報共有のスピード向上につながります。業務フローの自動化、データ連携、システム統合をまとめて管理したい企業やチームに最適です。

回答をメール、スプレッドシート、CRMへ送信し、Webhookでヘルプデスクや運用部門のワークフローを起動できます。さらに、担当者へのアラート送信や確認メールの自動配信、監査用アーカイブのエクスポートにも対応。こうした連携により、必要な情報をアクションが発生する場所へ確実に届け、手作業を減らしながら、年間を通じて変更の多いプログラムでもデータの取り込みを安定して行えます。スパムフィルターでボットをブロックし、CAPTCHA設定ではリスクに応じたしきい値を調整できます。

セキュリティ管理や権限設定、監査レポートの確認を効率化したい場面で役立つのが、セキュリティ、権限、およびレポートです。アクセス制御や権限の整理、必要なレポートの作成・確認をまとめて扱えるため、管理業務の負担を抑えながら運用状況を把握しやすくなります。

送信データを安全に管理したい組織に向けて、暗号化、権限管理、スパム対策、集計・分析までまとめて支援するフォーム管理機能です。送信内容は転送中・保存時の両方で暗号化され、役割ごとにフォームや入力内容の閲覧・編集権限を細かく制御できます。CAPTCHAとフィルタでスパムをブロックし、ダッシュボードでは件数や傾向をひと目で確認可能です。CSVやExcel形式でのエクスポートにも対応しているため、集計や分析にも活用しやすくなっています。さらに、キャンペーン、授業、イベントなど用途に合わせてフォームを素早く調整でき、多段階のページ構成で離脱を抑えながら、許可されている場合は保存して途中再開も行えます。