レコレポ

録音から報告書まで自動化

会話を録音すると、停止後にAIが話者ごとの発言を文字起こしし、見出しや箇条書きを使った読みやすい報告書へ自動整形します。 単なる音声メモで終わらず、商談報告・現場報告・点検記録など次の業務でそのまま使いやすい形にまとめられるため、帰社後に記憶をたどりながら報告書を書き直す手間を減らせます。

写真付き記録に対応

録音中に現場や商品、設備などの写真を差し込めるため、音声だけでは伝わりにくい状況も一緒に残せます。完成した内容は写真を含む報告書として整理でき、現場確認や訪問記録、点検業務など、文章と画像をセットで共有したい場面に適しています。

専門用語を辞書登録

固有名詞や業界用語をカスタム辞書へ登録でき、普段使う言葉に合わせて文字起こしを使いやすくできます。人名、商品名、建材名など一般的な音声認識で誤変換されやすい語句をあらかじめ登録しておくことで、文字起こし後の修正負担を抑えやすい設計です。

PDFですぐ共有

AIが整えたレポートはPDFとして出力・共有できます。録音、文字起こし、報告書の整形、共有までをスマホでつなげられるため、別の文書作成ソフトへ転記して体裁を整える工程を減らせます。上司や取引先へ記録を早く渡したい外出先の業務にも使いやすい機能です。

音声を処理後に削除

公式説明では、録音した音声は文字起こし処理後にサーバーから削除される設計です。商談や社内会話など業務上の音声を扱う用途を想定したプライバシー配慮があります。ただし、録音する際は相手への説明や同意、所属組織のルール、適用される法令を確認して利用する必要があります。