Xtracta

文書の取り込みとOCRをまとめて効率化したいなら、文書のデジタル化から文字認識までをスムーズに進められるOCRツールです。紙の資料や画像ファイルを読み取り、検索や編集に使いやすいテキストデータへ変換する作業を支援します。

PDF、画像、スキャン画像、メール添付ファイルからテキストを読み取り、煩雑な入力データを効率よく整理したいなら、OCR対応の取り込み機能が役立ちます。傾きや影のあるモバイル写真にも対応し、前処理でコントラストや回転を自動調整することで、読み取り精度を高めます。大量のデータは監視フォルダやSFTP経由で取り込めるため、サプライヤー、顧客、パートナーから届く情報を一元管理しやすくなります。さらに、信頼度スコアに応じて検証キューを制御できるので、レビュー担当者は確認が必要な箇所に集中できます。

機械学習による抽出を使って、データから必要な情報を効率よく取り出せる機能です。大量の文書やデータの中からパターンを学習し、抽出作業の自動化や精度向上に役立ちます。

請求書や各種帳票からヘッダー、テーブル、合計、日付、IDなどの重要項目を自動検出できるモデルです。サンプルを使って学習するため、ベンダーごとに異なるレイアウトにも柔軟に対応でき、厳格なルール設定は不要。信頼度スコアで確認が必要な項目を見分けられるほか、継続学習によってデータが増えるほど精度の向上も期待できます。テンプレートの頻繁な修正を減らし、部門や地域をまたいで新しいドキュメントタイプにもスムーズに拡張可能です。バッチインポートは、受信トレイ、SFTP、ホットフォルダからの取り込みに対応し、地域を問わず安定した処理を実現します。

検証、例外処理、品質保証まで一連の開発作業を効率化したいなら、この機能が役立ちます。テスト時の確認だけでなく、予期しないエラーへの対応や品質管理の流れを整理し、安定した開発を支えます。

信頼性の低い項目をドキュメントとフィールドを並べて確認しながらレビュー担当者へ振り分けられるため、修正判断がスムーズになります。キーボードショートカットで作業を効率化でき、フィールドレベルの監査証跡によって各値の出所も明確に把握できます。さらに、重複チェックや計算検証でミスを減らし、QAビューでは例外パターンを可視化。チームはトレーニングやマッピングの改善につなげながら、レビュー時間を短縮し、繰り返し発生する抽出エラーの防止を図れます。APIでは、ERP、RPA、データウェアハウス向けに構造化されたJSONまたはXMLを出力できます。

エクスポート、統合、API連携に対応しており、既存の業務フローや外部サービスとスムーズにつなげられます。データの出力やシステム連携を柔軟に行いたい場合に便利です。

ERP、会計、RPAへのデータ連携を確実に進めたい現場に向けて、フィールドを各ステップにマッピングし、JSON・XML・CSVで正確にエクスポートできる機能を備えています。Webhookによる下流ジョブへの通知にも対応しており、明細テーブルの構造を保ったまま分析へつなげられます。 連携が明示的なので引き継ぎの流れを把握しやすく、財務部門では月次決算、購買、監査要件にわたって、税金・仕入先・通貨に関する情報を扱いやすくなります。さらに、フィールドレベルの監査により、値がどのように検出されたかを確認でき、修正やトレーニングにも役立ちます。

セキュリティ、コンプライアンス、報告業務を効率化したい企業に向けたソリューションです。セキュリティ対策の強化や法令・社内規程への対応状況の管理、各種レポートの作成・共有をスムーズに進められるため、運用負荷の軽減と情報の見える化に役立ちます。

転送中・保存中のデータを暗号化し、役割に応じて機密文書へのアクセスを制限できるため、コンプライアンスを守りながら安全に運用できます。墨消し処理でレビュー中の個人情報（PII）を保護し、保持ポリシーも規制要件に沿って管理可能です。ダッシュボードではソースごとのデータ量、サイクルタイム、精度を可視化でき、オフィス、ベンダー、タイムゾーンをまたぐチームでも改善を継続しやすくなります。さらに、エクスポートマッピングにより、財務チームに必要なベンダー形式や税務フォーマットも維持できます。