Read AIは、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなどの会議を文字起こしし、要約、重要事項、アクション項目を自動作成するAIミーティングアシスタントです。会議だけでなく、メールやメッセージなどを横断して検索・要約するSearch Copilotも提供しています。
Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなどの会議へ参加し、文字起こし、要約、重要な話題、アクション項目を作成します。会議後に内容を振り返り、担当者や決定事項を共有しやすくなります。音質、話者の重なり、専門用語によって誤認識が起こるため、重要な議事録は録音・文字起こしと照合してください。
会議記録に加え、接続したメール、メッセージ、クラウドストレージ、CRMなどから情報を探し、質問への回答やステータス要約を作成できます。情報を一か所ずつ探す手間を減らせますが、連携範囲が広いほどアクセスできるデータも増えます。接続前に権限、対象フォルダ、組織の情報管理ルールを確認してください。
公式料金では無料プランで月5件の会議レポートを利用でき、要約、文字起こし、検索を試せます。クレジットカードは不要と案内されています。有料プランでは利用回数や機能が拡張されます。料金、1会議の長さ、保存期間、管理機能は変更される可能性があるため、契約時に公式プラン表を確認してください。
Readのボットが会議へ参加すると、参加者一覧に表示される場合があります。主催者や招待者の設定によって自動参加するため、他の参加者には「勝手に入った」と見えることがあります。録音・文字起こしの可否は国、地域、会社規則で異なります。開始前に参加者へ通知し、必要な同意を得てください。
不要な会議ではボットを退出させ、カレンダー連携や自動参加設定を見直します。アカウントを削除するだけで、共有済みレポートや組織管理下のデータがすべて消えるとは限りません。管理者設定、保持期間、外部共有、削除手順、AI学習への利用条件を公式のプライバシー・セキュリティ資料で確認してください。
会議が多く、議事録作成、決定事項、担当タスクの共有を効率化したい個人やチームに向いています。会議・メール・メッセージを横断して情報を探したい組織にも候補です。一方、録音が禁止されている会議、機密性が非常に高い案件、参加者の同意を管理できない環境では、導入前に法務・情報セキュリティ部門の確認が必要です。
オンライン会議ではメモを取りながら発言を追う必要があり、終了後の要約とタスク整理にも時間がかかります。Read AIは録音、文字起こし、要約、検索、共有を自動化し、参加者が会話へ集中できるようにします。複数の情報源を横断して探せる点も強みですが、会議参加者への通知、誤認識の確認、連携データの権限管理が欠かせません。
ツールのウェブサイトにアクセスして使ってみよう！
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