Tallyfy

業務を自動化して日々の作業を効率化したい方に向けたワークフロー作成ツールが、プロセスビルダーです。条件分岐やアクションの設定を通じて、さまざまな業務プロセスを視覚的に組み立てられるため、手作業の削減や業務フローの標準化に役立ちます。

散在するドキュメントや属人的なノウハウを、誰でも迷わず使える明確な手順書にまとめたいなら、各手順を平易な言葉で整理し、必須項目・担当者・期限まで含めて管理できる仕組みが役立ちます。シンプルな条件分岐で分岐ルールを設定し、テンプレートを使って繰り返しのローンチを標準化。さらに、手順ごとの指示、添付ファイル、チェックリストを組み合わせることで、手戻りやエスカレーション、チーム間・ベンダー間の引き継ぎ漏れを防ぎやすくなります。

承認フローとSLAをわかりやすく管理したい場面で役立つのが、承認とSLAです。申請から承認、対応期限の管理までを整理し、業務の進捗や遅延を把握しやすくします。

タイムアウト、リマインダー、エスカレーションパスを設定し、アイテムを単一または複数段階の承認者へスムーズにルーティングできます。コメントや決定内容はインラインで記録できるため監査にも対応しやすく、承認ゲートを通過するまで下流のタスクを自動でブロックします。承認処理は同じ実行内で完結するので、進捗状況が明確になり、サイクルタイムの短縮にもつながります。関係者は受信トレイのスレッドを追いかける必要がなく、納品の遅延や停滞の原因も把握しやすくなります。

自動化と統合を効率よく進めたい場面で役立つのが、AutoMateです。業務プロセスの自動化から各種システムとの連携まで、日々の作業を整理しながらスムーズに運用できるよう支援します。

Gmail、フォーム、Webhook、スケジュールを起点に処理を自動化し、Zapier、Make、API呼び出しで外部システムを更新できる仕組みです。主要な項目をCRMやERPへ反映し、役割に応じたタスクの自動割り当て、Slackへの通知送信、ドキュメントのクラウドドライブ同期までまとめて実行できます。これにより、複数チームが関わる業務でもデータの一貫性を保ちやすく、手作業の更新によるミスや監査対応の遅れを抑えられます。

ゲストユーザーや社外メンバーとの連携をスムーズに進めたい場面で役立つのが、ゲストおよび外部との連携です。社内外の関係者を含めた共同作業や情報共有を、わかりやすく整理して運用できます。

クライアント、請負業者、パートナーに必要な手順だけを安全に案内し、アカウントを作成しなくても特定の作業を完了できるのが特徴です。**招待制の外部コラボレーション**により、役割や状況に応じてアクセス権を細かく制限し、必要なタスクとファイルだけを共有できます。電子署名や確認もその場で収集でき、ワークフローの残りは非公開のまま管理可能です。メールのやり取りに頼りがちな外部連携を、明確な記録が残るガイド付きの手順に置き換え、進行をよりスムーズで予測しやすくします。

分析とコンプライアンスを両立したい企業やチームに向けて、運用ルールを守りながらデータを活用できる環境を提供するのが「分析とコンプライアンス」です。データ分析の効率化と法令・社内規定への対応を両立しやすくし、安心して活用を進められます。

実行状況、障害、担当者をリアルタイムで把握し、テンプレートごとのサイクルタイム比較や遅延の原因となっている手順の特定まで行える運用管理ツールです。監査向けにはタイムスタンプ付きの証拠をエクスポートでき、ポリシーに沿った履歴保持にも対応しています。さらに管理者は、命名規則や所有権、保持基準を適用でき、大規模展開の運用ルールを整えやすくなります。