Zoho Creator

フォーム作成、データ管理、リレーション構築をまとめて扱える「フォーム、データ、および関係」は、業務に必要な情報を整理し、入力から活用までをスムーズに進めたい場合に役立つ機能群です。フォームとデータの関係をわかりやすく管理できるため、情報収集やデータ整理の効率化に適しています。

検証機能とルックアップ機能を備えたテーブルに入力フォームを作成し、モジュール間でレコードを関連付けながら、チームの業務フローに沿ったデータ管理を実現します。数式フィールドや集計機能を使ってロールアップも行えるため、構造の整った一貫性あるレポートを保ちやすく、データ品質の向上にもつながります。さらに、単発のトラッカーを、ユーザー・レコード・プロセスの増加にも対応できる信頼性の高いシステムへ発展させ、開発・ステージング・本番環境間の変更も安全にサンドボックス化して移行できます。

業務を自動化したいなら、ZohoのワークフローとDelugeを活用することで、日々の定型作業や条件分岐のある処理を効率よく組み立てられます。ワークフロー機能では、画面操作なしで処理を自動実行でき、Delugeを使えば必要に応じて細かなロジックやカスタマイズも実現可能です。業務フローの自動化やZohoアプリの柔軟な設定を求める企業に役立つ機能です。

レコード更新やスケジュール実行をきっかけに処理を自動化したいなら、Delugeが役立ちます。データの変換、サービスの呼び出し、ルール適用を関数で組み込めるため、業務アプリのワークフローを柔軟に構築できます。デザイナーはステップを設定し、開発者は必要な部分だけロジックを拡張できるので、チーム全体で運用しやすいのも特長です。 明確なトリガーと必要な箇所へのコード記述により、手作業を減らし、ミスの発生も抑えられます。さらに、拡張可能なAPIを使って、支払い、地図、署名、外部サービスとの連携も実現できます。部門をまたいで同じアプリを使う場合でも、ポリシーに沿ったプロセス運用を保ちやすいツールです。

レポート作成、ダッシュボード構築、分析業務を効率化したい方に役立つ機能群です。レポート、ダッシュボード、および分析をまとめて扱えるため、データの可視化や状況把握、意思決定に必要な情報整理をスムーズに進められます。

役割に応じたグラフやピボットテーブル、カスタムビューを作成できるレポート機能で、必要な情報をわかりやすく可視化できます。フィルターや権限設定を使ってインサイトを最適化し、エクスポートやメール配信のスケジュール設定で概要を定期的に共有することも可能です。レポート機能が標準搭載されているため、関係者は別のツールを追加せずにタイムリーな状況把握ができ、チームはプロジェクト、地域、資金にかかわらず同じ定義で意思決定を進められます。ダッシュボードとピボットビューは、日常業務での役割に基づく判断を支えます。

多様なシステムを柔軟につなげて運用効率を高めたいなら、統合と拡張性が大きなポイントです。既存環境との連携や機能追加をスムーズに行えることで、業務の変化に合わせた活用がしやすくなります。

Zohoアプリとサードパーティサービスをつなぎ、REST APIやWebhook、統合タスクでデータ同期を自動化できる連携プラットフォームです。ファイル、署名、マップなどの機能も活用できるため、業務アプリの使い道を柔軟に広げられます。豊富なコネクタカタログと汎用エンドポイントにより、CRM、ERP、サポートシステムなど既存環境と連携しながら、ベンダーロックインを抑えて運用できます。さらに、モバイルアプリのオフライン同期にも対応しているため、出張や外出の多い現場チームにも使いやすい設計です。

セキュリティ、モバイル、ガバナンスの課題を一つの視点で整理したい企業に向けて、関連情報や対応ポイントをわかりやすくまとめるのが「セキュリティ、モバイル、ガバナンス」です。社内の情報管理や端末運用、統制強化を検討する際に役立つ内容として活用できます。

フィールド単位まで細かく権限を設定し、SSOやMFAでアクセスを強化できるため、業務データを安全に運用しながら柔軟に管理できます。モバイルアプリはオフラインでの入力に対応し、接続が復旧すると自動で同期。さらに、監査ログで変更履歴を追跡し、バックアップでデータを保護できます。リリース前にはサンドボックスで更新内容を検証できるので、規制や組織変更、製品変更に合わせたワークフローの見直しも安心です。レコード、フォーム、レポートをポリシーに沿って整理したい企業に適しています。