DiliTrust

役員会や会議の情報共有を効率化するなら、役員会ポータルと会議が便利です。議題、資料、出席状況、議事録などをまとめて管理し、関係者が必要な情報へすばやくアクセスできるようにします。役員会運営や会議運営の透明性向上、情報整理、コミュニケーションの円滑化に役立つソリューションです。

議題や資料の安全な配布、閲覧状況の追跡、議事録の作成をまとめて効率化できる議会運営向けツールです。投票や決議はポータル上で行え、注釈や質疑応答機能を使って議論の流れも整理できます。アクセス制御により役割ごとに機密性の高い項目を保護でき、安全なオフラインアクセスにも対応しているため出張先でも安心です。さらに自動更新機能により、役員はメールの添付ファイルやリンクを確認しなくても、常に最新の資料を開けます。

法人や子会社の管理業務を効率化したい企業向けに、法人および子会社の管理をわかりやすく整理できるソリューションです。組織全体の管理情報を一元的に扱いたい場面で役立ちます。

組織、役員、委任状の記録を期限切れなく管理したい場合に役立つのが、この管理機能です。ファイリングカレンダーとリマインダーで更新漏れを防ぎ、文書は関連組織にひも付けて整理できます。さらに、監査人や規制当局向けに組織構造を要約したレポートも作成可能です。階層構造や委任状をひと目で確認できるため、デューデリジェンスや複雑な国際審査でもスプレッドシートに頼らず管理できます。

契約管理と承認業務を効率化したい企業に役立つのが、契約と承認です。契約書の作成、確認、承認フローを一元的に整理でき、煩雑になりがちな手続きをスムーズに進められます。

メタデータや更新日を含めて契約書を一元管理できるため、契約業務の抜け漏れや確認工数を減らせます。契約ライフサイクル管理では、ワークフローがレビューから電子署名までを適切に振り分け、条項ライブラリが契約条件の一貫性を保ちます。検索機能でバージョンや義務内容もすばやく確認できるので、必要な情報にすぐアクセス可能です。さらに、プレイブックで「誰がいつ署名するか」を定義でき、現地規則と本社ルールが異なる国境を越えた承認プロセスでも混乱を抑え、最終的な締結からアーカイブまでをスムーズに進められます。

セキュリティとコンプライアンスを重視する企業向けに、運用の安全性と監査対応を支えるための機能や管理体制をわかりやすく整理したい場面で役立ちます。導入時に確認したい保護機能、アクセス管理、法令・規約への対応状況を把握しやすくし、安心して活用できるAIツール選びを支援します。

暗号化、アクセス権限、監査証跡でデータを保護し、ガバナンス要件にも対応しやすい設計です。データの所在管理と認証をサポートし、シングルサインオンでアクセスもスムーズに行えます。さらに、データ保持ポリシーにより、地域ごとの要件にも柔軟に対応可能です。詳細なログでは、管理者が付与した権限の範囲を超えてドキュメント内容を公開することなく、「誰が」「いつ」「どこから」「どのファイルに」アクセスしたかを記録し、監査対応に役立ちます。

ダッシュボードとレポートをひとつにまとめて可視化できる **ダッシュボードとレポート** は、データの状況をすばやく把握し、共有しやすい形で整理したいときに役立ちます。業務の進捗確認や分析結果の見える化に活用しやすく、必要な情報をわかりやすく届けられるのが特長です。

今後の申請、契約更新、会議タスクをひと目で把握できるKPIダッシュボードです。エクスポート機能は規制当局対応や内部レビューを支援し、フィルターで注意が必要なリスクをすばやく絞り込めます。さらに、管理者は役割に応じて表示をカスタマイズでき、役割別ダッシュボードでは関連する指標だけを表示。取締役、顧問弁護士、事業責任者が迅速な対応を求められる更新や申請に重点を置いて確認できます。